江蘇八巨藥業有限公司

規章制度

Regulation

保密SOP

  1、涵蓋公司秘密及需控制知悉范圍的員工個人信息

  1.1、公司秘密,指關系公司權益,不為公眾所知悉,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息和管理信息。

  1.1.1、技術秘密,指人們從經驗中或技藝中得來的,能在實踐中特別是在工業中應用的技術信息、技術數據或技術知識。

  1.1.2、經營秘密,指具有秘密性質的經營管理方法及與經營管理方法密切相關的信息和情報,如供銷計劃、客戶名單、產品價格、銷售網絡、招標投標的標底等資料。

  1.1.3、管理秘密,指組織生產和經營管理的秘密,特別是合理有效地管理各部門、各行業之間相互合作與協作,使生產與經營有效運行的經驗性信息,如管理模式、公關技巧等。

  1.2、需控制知悉范圍的員工個人信息,指員工個人生活中不愿為他人(一定范圍以外的人)公開或知悉的秘密。

  2.1、員工個人信息

  2.1.1、員工身份證相關信息,員工個人檔案。

  2.1.2、員工家庭情況。

  2.1.3、員工身體疾病情況。

  2.1.4、員工個人的其他隱私。

  3、員工保密守則

  3.1、每位員工應嚴格要求自己,各部門負責人應經常培訓本部門人員,遵守保密制度和保密紀律。

  3.2、增強保密觀念,在日常工作特別是涉外工作中嚴守企業秘密;在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經上級主管批準。

  3.3、凡屬企業秘密事項,未經上級主管批準,不得泄露,也不得擅自擴大知悉范圍。

  3.4、嚴守職業操守,自覺不要向其他員工窺探或打聽非本人工作職責內的公司秘密。

  3.5、未經批準,任何人不得將公司規定的受控文件、內部資料,攜帶外出、復印、轉抄或外借以及口頭交流。

  3.6、不準在私人交往的通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  3.7、不得在公司內傳播及討論尚未確定的事情。

  3.8、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

  4、責任與處罰

  4.1、出現下列情況之一者,給予通報批評、記過、交納成長金(具體金額根據實際情況確定)、降薪、取消加薪資格、降職的處理。

  4.1.1、泄露公司秘密,尚未造成后果或經濟損失;

  4.1.2、已泄露公司秘密但采取有效補救措施,后果輕微的。

  4.2、出現下列情況之一,給予交納成長金、降級、留廠察看、解除勞動合同處理,直至追究法律責任。

  4.2.1、以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司秘密的;

  4.2.2、披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取公司秘密的;

  4.2.3、違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  4.2.4、泄露本制度中所規定的公司秘密,產生一定不良后果或經濟損失;

  4.2.5、泄露或傳播公司員工個人隱私,產生一定不良后果或經濟損失;

  4.2.6、其他嚴重違反公司保密義務的行為。

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